プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 当社は金融系の業務を中心に、システム開発から保守・運用まで最適なソリューションを提供しています。個人情報の重要性を認識し個人情報に関する個人情報マネジメントシステムを策定し、維持し、個人情報の適切な取り扱いと保護を行うことにより、お客様の信頼にお応え致します。

  • 1.役員およびすべての従業者は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
  • 2.個人情報の取得、利用に際しては、その目的を定め、適切な個人情報の取得、利用、委託、および提供を行います。
  • 3.定めた目的以外の利用は行わないとともに、目的外利用予防のための処置を講じます。
  • 4.当社が管理する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失改ざん、漏洩などの発生を防止するために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 5.個人情報に係る苦情及び相談に迅速に対応するために、対応窓口を常設します。
  • 6.社員に対する教育、啓蒙活動を実施し、個人情報を大切にする心の醸成に努めます。
  • 7.個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的に改善していきます。

2005年 6月20日   初版
                  (省略)     
            2016年 5月27日 第6改定


                           株式会社 エスビーエス
                           代表取締役 澁谷 吉彦


個人情報の利用目的及び第三者提供について
顧客情報・協力会社情報の扱いについて

  • 利用目的
     支払・請求・管理業務以外に使用することはございません。
  • 提供
     下記を除き基本的に第3者に情報を提供することはございません。
      ・顧客への技術者情報を提供することがあります。
  • 委託
     情報を委託することはございません。

役員、従業員、従業員の御家族、退職者の方の個人情報

  • 利用目的
     従業員社内管理業務(勤怠管理、給与支払い、資格取得、評価、他)、顧客への技術者情報提供、労働関係法令・税関係法令・社会保険関係法令等に義務の履行、本人への連絡及び家族への非常時の連絡等、法令その他規範や社内規則等の範囲内で利用致します。
  • 提供
     第三者提供は致しません。
  • 委託
     親会社((株)ハイマックス)への「経理関係業務及び勤労・総務関係業務」を委託しています。

採用募集者の方の個人情報

  • 利用目的
     当社への採用募集の為の情報提供及び採用可否等の連絡のため
     に使用致します。
  • 提供
     第三者提供は致しません。

特定個人情報保護方針

 当社は、特定個人情報を扱うに当たり、当社の特定個人情報の保護活動を以下のとおり定め、特定個人情報保護方針とします。

  • 1.関連法令等の遵守
     特定個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
     関連する法令及びその他規範として、特に以下のガイドライン・法令を遵守します。
      ①行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令(番号法)
      ②「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」
      ③「個人情報保護法等の関係法令」
  • 2.特定個人情報の取得
     特定個人情報の取得は、利用目的を本方針付属「特定個人情報 利用目的」に定めた範囲に限定し、取得します。
  • 3.特定個人情報の利用及び提供
     取得した特定個人情報は、利用目的の範囲内で利用・提供致します。
     なお、当社では利用・提供業務は親会社((株)ハイマックス)に業務委託として行います。

     但し、番号法で限定的に明記された場合は、取得した目的を超えた利用・提供を行うことがあります。
  • 4.特定個人情報の保管と廃棄
     取得した特定個人情報は、漏えい、滅失又はき損を防ぐため、適切に保管します。

     取得目的での事務処理が不要となった場合で、所管法令において定められている保存期間を経過した場合には、特定個人情報を速やかに廃棄又は削除します。
  • 5.特定個人情報に関する苦情・相談窓口
     特定個人情報に関する苦情及び相談に対しては、特定個人情報相談窓口を設け、誠意をもって適切に対応します。

制定日 2015年 12月 28日(初版)
2018年06月 1日(3版)


株式会社 エスビーエス
代表取締役 澁谷 吉彦

その他

 不明点等ございましたら以下の問い合わせ先までご連絡ください。

 個人情報保護管理者 取締役 岡留 誠


個人情報保護に関するお問い合わせ先

 個人情報に関するお問合せや苦情・相談に関しては下記の連絡先へ
 お問合せの上、こちらの書類をご提出ください

   (株)エスビーエス 業務部
      TEL: 045-212-9000  FAX: 045-212-9010
      MAIL: sbs-pip @sbsーweb.co.jp