プライバシーポリシー | 株式会社エスビーエス

個人情報保護方針

当社は金融系の業務を中心に、システム開発から保守・運用まで最適なソリューションを提供しています。個人情報の重要性を認識し個人情報に関する個人情報マネジメントシステムを策定し、維持し、個人情報の適切な取り扱いと保護を行うことにより、お客様の信頼にお応え致します。

１．役員およびすべての従業者は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
２．個人情報の取得、利用に際しては、その目的を定め、適切な個人情報の取得、利用、委託、および提供を行います。
３．定めた目的以外の利用は行わないとともに、目的外利用予防のための処置を講じます。
４．当社が管理する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などの防止及び是正に関する、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
５．個人情報に係る苦情及び相談に迅速に対応するために、対応窓口を常設します。
６．社員に対する教育、啓蒙活動を実施し、個人情報を大切にする心の醸成に努めます。
７．個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的に改善していきます。

※個人情報保護方針に関するお問い合わせ先はこちらをご確認ください。

制定　　　２００５年　６月２０日
最終改定　　　２０２４年　９月　１日

株式会社　エスビーエス
代表取締役　豊田　勝利

特定個人情報保護方針

当社は、特定個人情報を扱うに当たり、当社の特定個人情報の保護活動を以下のとおり定め、特定個人情報保護方針とします。

１．関連法令等の遵守

特定個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
関連する法令及びその他規範として、特に以下のガイドライン・法令を遵守します。
　①行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令（番号法）
　②「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」
　③「個人情報保護法等の関係法令」
２．特定個人情報の取得

特定個人情報の取得は、利用目的を本方針付属「特定個人情報利用目的」に定めた範囲に限定し、取得します。
３．特定個人情報の利用及び提供

取得した特定個人情報は、利用目的の範囲内で利用・提供致します。
なお、当社では利用・提供業務は親会社（（株）ハイマックス）に業務委託として行います。

但し、番号法で限定的に明記された場合は、取得した目的を超えた利用・提供を行うことがあります。
４．特定個人情報の保管と廃棄

取得した特定個人情報は、漏えい、滅失又はき損を防ぐため、適切に保管します。

取得目的での事務処理が不要となった場合で、所管法令において定められている保存期間を経過した場合には、特定個人情報を速やかに廃棄又は削除します。
５．特定個人情報に関する苦情・相談窓口

特定個人情報に関する苦情及び相談に対しては、特定個人情報相談窓口を設け、誠意をもって適切に対応します。

※特定個人情報保護方針に関するお問い合わせ先はこちらをご確認ください。

制定日　2015年12月 28日
最終改定　2024年 9月　1日

株式会社　エスビーエス
代表取締役　豊田　勝利

個人情報の利用目的及び第三者提供について

（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます）のご請求を行うことができます。

１.お取引先及び協力会社の方の個人情報

【お取引先の個人情報】（※）
利用目的
　お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
　お取引に基づく物品または役務等の授受
第三者提供は致しません。
【協力会社の方の個人情報】（※）
利用目的
　受注活動、人員の適正配置
第三者提供　顧客への技術者情報の提供

２.役員、従業員、従業員の御家族、退職者の方の個人情報（※）

利用目的
従業員社内管理業務（勤怠管理、給与支払い、資格取得、評価、他）、顧客への技術者情報提供、労働関係法令・税関係法令・社会保険関係法令等に義務の履行、本人への連絡及び家族への非常時の連絡等、法令その他規範や社内規則等の範囲内で利用致します。
提供
前記「利用目的」の範囲内で、委託先を介して関連機関への情報提供
委託
親会社（（株）ハイマックス）への「経理関係業務及び勤労・総務関係業務」を委託しています。

３.採用募集者の方の個人情報（※）

利用目的
当社の採用可否等の連絡のために使用致します。
提供
第三者提供は致しません。

４.お問い合わせの際に頂いた個人情報（※）

利用目的
お問い合わせ内容に回答する場合のみに使用
提供
第三者提供は致しません。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護等の規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より、安全管理措置を講じております。

開示等請求手続の方法

開示等のご請求につきましては、当社指定のフォーム（個人情報開示・訂正・相談・苦情請求書）をダウンロードして印刷、記入のうえ当社にお送りください。なお、当社が取得した個人情報に、当社が独自に評価、付加した情報につきましては、当社の判断により開示を控えさせていただく場合がありますので予めご了承下さい。

１．ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。

本人確認のためにご提出いただく書類。
　(1) ご本人の住民票の写し
　(2) ご本人の運転免許証、健康保険証、年金手帳のうちの１つの写し
２．代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。

　(1) ご本人の住民票の写し
　(2) 委任状
　(3) 代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳のうちの１つの写し
３．「利用目的の通知」または「個人情報の開示」をご請求される方は、手数料がかかります。
お手数ですが、当社個人情報相談窓口までお問い合わせください。
４．上記の書類を次の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。

〒231-0011　横浜市中区太田町6丁目87番地横浜フコク生命ビル6F
（株）エスビーエス　個人情報相談窓口行
５．当社で本人確認の手続後、請求者様の希望する方法（メール・配達証明付書留郵便等）にて後日ご回答申し上げます。
６．当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、後述の個人情報に関する問い合わせ先までご照会下さい。
７．当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体（第三者機関）による苦情の解決の申出先については以下の通りです。
　注）個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

　　　認定個人情報保護団体名称

　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　　　苦情の解決の申出先

　　　　認定個人情報保護団体事務局

個人情報保護管理者　　取締役　安室　昌典

個人情報に関する問い合わせ先

個人情報保護方針・特定個人情報保護方針など個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談に関しては、氏名、ご住所、連絡先電話番号、ご用件を明記の上、下記の連絡先までご連絡ください。

〒231-0011　横浜市中区太田町6丁目87番地横浜フコク生命ビル6F
　　　　　（株）エスビーエス　個人情報相談窓口行

個人情報相談窓口電話番号：045-212-9000
MAIL: sbs-pip@sbsーweb.co.jp
FAX : 045-212-9010
（電話によるお問い合わせ受付時間は、10:00～17:00です。但し、土日・祝日、当社の特別休日は除きます）

個人情報保護管理者　　取締役　安室　昌典